Para propietarios y gerentes de clínicas dentales independientes · España
ATENCIÓN · RESERVAS · SEGUIMIENTO

De «ahora le respondo»
a una cita en tu agenda.

Mientras recepción atiende al paciente que tiene delante, Dentivexa responde consultas habituales, facilita reservas y retoma lo pendiente. Con las reglas de tu clínica y tu equipo al mando.

▷ Probar el asistente

Diagnóstico gratuito de 30 min · Te llevas 3 prioridades concretas

Sin compromisoAgenda compatibleDerivación humana
EL RECORRIDO QUE HOY QUEDA A MEDIASEJEMPLO
D
«Hola, ¿puedo pedir una primera visita?»

Una pregunta sencilla encuentra respuesta sin interrumpir el mostrador.

Información → siguiente pasoPruébalo tú ↗
Tres momentos que tu recepción conoce

Mira qué pasa cuando una consulta
encuentra su siguiente paso.

Elige una situación. Verás la conversación del paciente y la información que queda para tu equipo.

21:18 · La clínica ya está cerradaEJEMPLO GUIADO
Puedes verlo sin sonido.

Ejemplos con guion y datos ficticios; no crean citas ni envían mensajes. El audio opcional usa una voz sintética del navegador y no representa una llamada telefónica real. No necesita micrófono.

De la promesa a la prueba

No hace falta imaginarlo.
Haz de paciente durante un minuto.

Clínica ficticia. Usa nombres inventados y no introduzcas datos médicos ni teléfonos reales.

ASÍ SE VERÍA EL FLUJODEMO ILUSTRATIVA · DATOS FICTICIOS
Experiencia del paciente Disponible

Asistente virtual · Agenda de prueba · Hora de Canarias

Tu clínica, en controlSolicitud recibida
ContactoPaciente demo
CanalDemo interactiva
InterésPrimera visita
Siguiente pasoConfirmar disponibilidad

La recepción conserva el control. Una solicitud no equivale a una cita confirmada.

Escribe libremente para conversar con el asistente. Los botones cargan ejemplos ilustrativos. Las citas se registran en una agenda de prueba. No corresponden a visitas reales ni generan avisos a pacientes.

01 El paciente pregunta02 La conversación avanza03 Tu equipo sabe qué sigue
Si diriges una clínica, conoces esta escena

«Ahora le respondo».
Y entonces entra otro paciente.

Tu recepcionista está cobrando una visita. Suena el teléfono. En WhatsApp preguntan por una primera consulta. Y el paciente que pidió presupuesto la semana pasada todavía no ha recibido seguimiento.

No es falta de interés de tu equipo. Es que lo urgente siempre llega antes que lo pendiente.

Al final del día, ¿sabes qué solicitudes avanzaron y cuáles siguen esperando?

09:10 · EL MOSTRADOR ESTÁ LLENOUna pregunta sencilla que interrumpe otra tarea.Horarios, ubicación, cómo pedir cita… Tu equipo vuelve a explicar lo mismo mientras atiende el mostrador.
14:30 · QUEDA UNA CONVERSACIÓN ABIERTAUn contacto que todavía no ha reservado.Preguntó, mostró interés y la conversación quedó abierta. Nadie tiene claro quién debe retomarla.
19:45 · LO PENDIENTE PASA A MAÑANAUn presupuesto que depende de «cuando tenga un rato».El paciente quizá tiene dudas. Pero si no hay un próximo paso, tu clínica tampoco sabe cuáles son.
Por qué contestar no basta

Un mensaje respondido no es una cita.
Una cita no es un presupuesto aceptado.

Si cada paso vive en una conversación, una nota o la memoria de recepción, es difícil saber dónde se detiene el recorrido. Añadir otro chatbot no resuelve por sí solo ese seguimiento.

Dentivexa conecta las tareas: información aprobada, solicitud organizada, reserva cuando la agenda lo permite y seguimiento según las reglas de tu clínica.

01 / RESPONDER

Que la consulta encuentre una respuesta.

El asistente responde preguntas habituales y recoge lo necesario para pedir una visita. Cuando necesita criterio humano, deriva al equipo.

02 / RESERVAR

Que el interés tenga fecha y hora.

Con una agenda compatible, consulta disponibilidad y registra la cita elegida. Si tu sistema no admite integración, recepción confirma la solicitud.

03 / SEGUIR

Que lo pendiente tenga un responsable.

Un flujo acordado para retomar solicitudes o presupuestos, recoger dudas y señalar qué conversación necesita a una persona.

El mecanismo · Circuito Dentivexa

Cada oportunidad, con estado y próximo paso.

El circuito empieza en el canal que ya utilizan tus pacientes: WhatsApp o tu web. No necesitas tener una web para empezar con WhatsApp.

Configuramos la información de la clínica, las reglas de atención y un flujo de seguimiento. Tu recepción ve qué se ha recogido y qué necesita su intervención.

La IA ayuda con la conversación. La clínica conserva el criterio y el control.

Ver el circuito en la demo ↑
Un alcance claro desde el principio
  • Un canal inicial: WhatsApp o web.
  • Respuestas basadas en información aprobada.
  • Reserva sobre una agenda compatible.
  • Un flujo de seguimiento acordado.
  • Resumen y próximos pasos para recepción.
  • Mantenimiento y límites de uso definidos.

Voz, campañas publicitarias, otras sedes e integraciones especiales se valoran por separado.

Menos tareas pendientes. Más claridad.

No se trata de quitar a alguien de recepción.
Se trata de que pueda atender mejor.

↳

Menos preguntas repetitivas.

El asistente puede gestionar la información habitual mientras tu equipo se ocupa de quien está delante.

◎

Solicitudes más fáciles de gestionar.

Motivo de contacto, preferencias y próximo paso en un recorrido visible, en lugar de conversaciones sin una tarea clara.

↗

Seguimiento con un proceso.

Decides qué se retoma, cuándo y quién interviene. Las respuestas clínicas y las decisiones de tratamiento siguen en manos profesionales.

Mira el funcionamiento antes de decidir

Prueba una conversación.
Reserva una cita de demostración.

En la demo puedes escribir como un paciente, consultar horarios de prueba y registrar una cita en una agenda separada. La vista de recepción muestra el siguiente paso.

También puedes probar el seguimiento de un presupuesto de ejemplo. El tiempo se acelera para que veas la conversación en el momento.

Probar Dentivexa ahora ↑
Lo que esta demo demuestra
  • Una conversación con un asistente AI.
  • Consulta y reserva en una agenda de prueba.
  • Un ejemplo de seguimiento y derivación.

La demo muestra el flujo, no resultados económicos de clientes. La clínica y los datos son ficticios. No se envían mensajes a pacientes reales.

Implantación acompañada

No tienes que convertirte en experto en IA.

Revisamos el proceso contigo, configuramos el alcance acordado y probamos las respuestas antes de ponerlo en marcha.

Necesitamos un responsable en la clínica que valide información, reglas y accesos. Si una integración no es viable, lo explicamos antes de contratar.

La propuesta se basa en tu proceso y en una demostración verificable. Antes de contratar, dejamos por escrito qué se automatiza, qué requiere intervención humana y qué integración se ha comprobado.

Primero, entender tu recepción.Canales, volumen, agenda y cómo se hace hoy el seguimiento.
Después, configurar y probar.Información aprobada, casos de ejemplo y situaciones que deben pasar a una persona.
Finalmente, ponerlo en marcha y revisar.Un alcance, consumos y condiciones de soporte por escrito. Sin promesas de pacientes o facturación garantizados.
Una sesión que sirve aunque no contrates

Sal de la sesión sabiendo qué automatizar primero y qué debe seguir en manos de tu equipo.

En una sesión de 30 minutos revisamos tus canales, tu agenda y el seguimiento actual. Identificamos el primer flujo viable y te entregamos tres prioridades para tu clínica. No necesitas compartir historias clínicas.

  • Mapa de tu proceso: qué ocurre hoy y quién se ocupa.
  • Demo del flujo relevante: para verlo con un ejemplo.
  • Tres acciones prioritarias: qué puedes mejorar primero.

Te llevas además una checklist de preparación y un ejemplo de seguimiento para revisar con tu equipo. Si el problema no se resuelve con automatización, te lo diremos.

Diagnóstico de atención y seguimiento
30 minutos.
Sin coste.

Para clínicas independientes con recepción y un volumen recurrente de consultas o presupuestos pendientes.

Sin tarjeta y sin obligación de contratar. Si hay encaje, recibirás una propuesta con alcance, precio, consumos y condiciones.


Así será el siguiente paso.

Dejas tu nombre y contacto, eliges un horario disponible y confirmas tu diagnóstico. Recibirás una invitación con el enlace de Google Meet. Las horas se muestran en el huso que elijas.

Resolvamos lo que puede frenarte

Antes de incorporar otra herramienta, estas preguntas merecen respuesta.

¿Y si ya tengo recepcionista?

Ese es el escenario al que se dirige Dentivexa. El asistente apoya las tareas repetitivas y organiza el seguimiento; recepción sigue atendiendo a las personas y gestionando lo que requiere criterio humano.

¿Necesito tener una web?

No para una implantación en WhatsApp. El chat de esta página permite probar la experiencia, pero el canal de tu clínica se elige durante el diagnóstico.

¿Puede reservar en nuestro programa de gestión?

Primero verificamos las posibilidades de integración y las reglas de agenda. Solo ofrecemos reserva automática cuando podemos consultar y registrar disponibilidad de forma fiable. En otro caso, recogemos la solicitud para confirmación de recepción.

¿Qué pasa si el paciente pregunta algo clínico?

El asistente no diagnostica ni decide tratamientos. Se limita a información aprobada y deriva las preguntas clínicas al equipo. Estos límites se prueban antes de la puesta en marcha.

¿También seguís los presupuestos pendientes?

Podemos configurar un flujo específico de seguimiento con textos, tiempos y derivaciones aprobados por la clínica. Su viabilidad depende de los datos disponibles, el canal y las autorizaciones. El equipo humano gestiona las decisiones comerciales y clínicas.

¿Incluye publicidad para conseguir nuevos pacientes?

La oferta de automatización atiende y organiza las solicitudes existentes. La gestión de campañas y su presupuesto se cotizan por separado, cuando la clínica tiene capacidad para atender nueva demanda.

¿Cuánto cuesta?

El diagnóstico no tiene coste. La propuesta posterior depende del canal, la agenda y el seguimiento necesario. Recibirás el coste de activación, cuota mensual, consumos incluidos y extras por escrito antes de decidir.

¿Qué necesitamos aportar para empezar?

Un responsable que valide la información, las reglas de atención y los accesos necesarios. Revisamos la preparación durante el diagnóstico y concretamos el trabajo de ambas partes.

¿Qué ocurre con la privacidad?

Antes de utilizar datos reales revisamos accesos, proveedores, responsabilidades y requisitos de tratamiento. En esta demo utiliza solo datos ficticios. No introduzcas información médica personal.

¿La demo confirma una visita real?

No. Registra un evento en una agenda de demostración separada. No corresponde a una visita clínica y no envía invitaciones ni mensajes a pacientes.

Haz visible lo que hoy queda pendiente

Imagina cerrar el día sabiendo
qué necesita cada conversación.

P. D. Contratar más publicidad no arregla por sí solo una conversación sin seguimiento. Si hoy no tienes claro qué ocurre después de una consulta o un presupuesto, empieza por verlo. En el diagnóstico revisamos el recorrido y te llevas tres prioridades concretas. Después decides si Dentivexa tiene sentido para tu clínica.

Tu diagnóstico gratuito · Sean · Dentivexa

Encuentra el siguiente paso
para tu clínica.

30 minutos por Google Meet. Te llevas un mapa de tu proceso y tres prioridades, aunque no contrates.

01 · Tu clínica02 · Tu horario03 · Confirmación

Agenda comercial real. En esta revisión utiliza un email que controles.